رئيس منطقة الشرقية الأزهرية يعقد عدة اجتماعات لضبط قواعد سير العمل لامتحانات الفصل الدراسي الثاني

رئيس منطقة الشرقية الأزهرية يعقد عدة اجتماعات لضبط قواعد سير العمل لامتحانات الفصل الدراسي الثاني
كتب: رضا الحصرى
عقد فضيلة الدكتور السيد احمد الجنيدي وكيل الوزارة رئيس الادارة المركزية لمنطقة الشرقية الأزهرية اليوم السبت الموافق2023/4/15م اجتماع مع السادة مديري المراحل التعليمية وموجهى العموم والموجهين الاوائل ومديري الإدارات التعليمية
وذلك لإنهاء كافة الاستعدادات لبدء امتحان الفصل الدراسي الثاني ، والتي من المقرر أن تبدأ بامتحانات المهام الأدائية يوم الاربعاء الموافق 2023/4/26 .. بالإدارات التعليمية كافة

حيث تم رفع درجة الاستعداد القصوى بجميع الإدارات التعليمية الأزهرية والمعاهد الأزهرية استعدادًا لبدء أعمال امتحانات الفصل الدراسي الثاني 2022/2023 ..

كما تم توفير كافة المستلزمات والتجهيزات اللازمة للخروج بالامتحانات بأفضل صورة.
وفي ذات السياق شدد رئيس منطقة الشرقية الأزهرية على ضرورة توفير الهدوء في اللجان وتطبيق الشفافية والدقة في أعمال التصحيح، وعدم التهاون موضحًا أن مرحلة النقل لا تقل أهمية عن باقي المراحل الدراسية.
ومن هذا المنطلق أوضح فضيلته الالتزام بالتعليمات الواردة من رئاسة قطاع المعاهد الأزهرية والإدارة المركزية للامتحانات بكل دقة ومراعاة الاتي:-
تطبيق التعليمات الخاصة بدرجة القرابة وكذلك موانع أعمال الامتحانات بكل دقة مع أخذ التعهدات اللازمة على المشاركين في أعمال الامتحانات
تنفيذ التعليمات الخاصة بحركة الانتدابيات الداخلية للإداريين بين المعاهد طبقاً للمعدلات الواردة به مع عدم وجود أي إداري أو عضو باللجنة التي بها معهده ويكون ذلك مسئولية مدير الإدارة التعليمية ومعه لجنة مختصة بذلك. هذا بالنسبة للشهادتين الابتدائية والإعدادية
يتم تجهيز اللجان من حيث الأماكن وتنظيفها وتوفير المقاعد والملاحظين والمصححين مسئولية شيخ المعهد
يتم تشكيل الكنترولات بالمعاهد وتوزيع الأعمال على أن يكون لكن معهد موجه مسئول عن الكنترول.
على رئيس الكنترول توفير أوراق الإجابة ولا سيما المواد التي تحتاج إلى أوراق خاصة.
تفعيل دور الأمن والنوبتجية على كنترولات النقل وتشكيل لجنة لمتابعة الكنترولات والامتحانات.
على مديرين الإدارات متابعة البرنامج الخاص بالكنترول لسنوات النقل والموزع على مشرفي وموجهي الحاسب
الآلي وتفعيله بكل دقة وعلى وجه السرعة.
تفعيل بطاقة التعارف من بداية أعمال الامتحانات.
العمل على الاهتمام بالزي والمظهر اللائق بالطلاب الأزهربين.
العمل على التصدي لظاهرة الغش والعمل على انقضاء عليها
القضاء على المشكلات التي تعرقل أعمال الامتحانات حال حدوثها مع إخطار مسئول أمن المنطقة إذا لزم الأمر.
الوقوف على حالة الطلاب المتخلفين عن الامتحانات لحصر المتسربين منهم واتخاذ الإجراءات القانونية نحوهم بالتنسيق مع الامتحانات.
التصحيح يكون وفق النموذج وتوزيع الدرجات يومياً ولا يسمح بمغادرة المعهد إلا بعد الانتهاء
الأرقام السرية وفق الضوابط المعمول بها مع عدم تكرارها وفصل الاسم ورقم الجلوس عن الأرقام السرية وخاصة التعليم الابتدائي.
ورقة التخلف تكفي مكان ورقة الإجابة على أن يكون موقعاً عليها من الملاحظين
متابعة الموجهين لأعمال الامتحانات والتصحيح من بداية اليوم حتى نهاية التصحيح..
محضر التصحيح يدون به أسماء المصححين ثلاثيا فضلا عن كتابها على المظروف
متابعة الموجهين لأعمال الامتحانات وإعداد تقرير بالسلبيات والإيجابيات وإرسال للمنطقة.
التواصل الدائم مع غرفة عمليات المنطقة ووكيل الوزارة عند الضرورة
عدم السماح باصطحاب المحمول أثناء اللجان والتصحيح وكتابة إقرار على ذلك والتوقيع
على مسئول الكنترول عدم تسليم أوراق التصحيح إلا للمدرس المراجع الفنى وتسلمه منه مع أخذ إقرار على الحافظة بأنه قد تم التصحيح والمراجعة الفنية والعددية وتحت مسئوليته ويعتمد من الموجه قبل الرصد.

ثانيا : تفعيل تعليمات الأمن والعمل على التواصل مع مسئول امن المنطقة.

تعهد من الموجه المقيم علي شيخ المعهد بأنه قد تم تجهيز المعهد وتهيئته لاستقبال الطلاب خلال فترة الامتحانات
اوراق الاجابه مسئولية التوريدات
لايسمح بالتجمع للمدرسين داخل المعهد لأي سبب
عدم السماح للمدرسين بمراجعة الامتحانات مع الطلبة داخل المعهد.

يأتي ذلك بناءا علي توجيهات فضيلة الإمام الأكبر شيخ الأزهر والأستاذ الدكتور وكيل الأزهر والأستاذ الدكتور رئيس قطاع المعاهد الأزهرية والمتضمنة التأكيد على ضرورة المتابعة الميدانية لضبط سير أعمال الامتحانات.