زراعة ابشواى: مناقشة جدول أعمال الاجتماع الاسبوعي.

زراعة ابشواى: مناقشة جدول أعمال الاجتماع الاسبوعي.
كتبت : د.شاهي علي …
تم عقد الاجتماع الأسبوعي بمقر الإدارة الزراعية بابشواي برئاسة المهندس. طه داهش مدير عام الادارة الزراعية وذلك حسب تعليمات وكيل وزارة الزراعه بالفيوم الدكتور. ربيع محمد مصطفى وبحضور السادة مديرى الجمعيات ورؤساء الاقسام بإدارة ابشواي وتم تسليم كل مدير جمعية صوره من محضر الاجتماع للعمل به عند اللزوم وتم مناقشة الموضوعات الاتية:-

اولا : – (المكتب الفنى ) :-
1- عدم تاخير المعاينات الخاصة بالنيابة ومركز الشرطة بالجمعيات اكثر من ثلاث ايام من تاريخ الاستلام مع العلم ضرورة عملها على الطبيعة فور الاستلام من الادارة حفاظا على مصالح المواطنين وإرسالها للمسؤولة المكتب الفنى . شادية عجمي بالإدارة حتى يتم الرد على الجهات المختصة به
2 – سرعة حصر المناحل على الطبيعة بالاســم ورقم المحمول بمعرفة جهاز الجمعية بالمشاركة مع قسم الانتاج الحيوانى و قسم المتابعة
3 – التنبية بعدم تحصيل عملة الخدمات اكثرمن مرة خلال السنة المالية وضروة تحصيل رسوم النقابة حسب عدد الحائزين وزمام الجمعية
4 – تسليم السادة المعيين الجدد من الوزارة والمحولين للجمعيات تسليم لهم عمل بالجمعية وادارك اسماءهم بدفاتر الحضور والانصراف معكم
5- عدم غلق الجمعية فى حالة خروج مدير الجمعية ويترك احد العاملين الجدد بالجمعية مع ترك سجلات الحضور والزيارات والتقرير معة
ثانيا : – ( قسم الحماية )
1- حصر المساحات المبؤرة على وجة السرعة وتسليمها لقسم حماية الاراضى
2 – المرور الدورى والمستمر لمتابعة اعمال حماية الاراضى لرصد اى تعديات والابلاغ عنها للادارة لاتخاذ الاجراءات القانونية حيالها
3- عدم اعطاء اى افادات او بيانات تخص الحماية لاى مواطن الابعد الرجوع للادارة والمديرية اولا
4 – عمل سجلات لافادات التصالح بالجمعية يسجل بها جميع البيانات ومراعاة الدقة عند تحرير الافادة وتوصيف المبنى والمساحة جيدا
ثالثا : – (قسم الحيازة )
1 – الانتهاء من ادخال الحصر على التابلت لسرعة الصرف حيث لا يوجد صرف مستلزمات الانتاج االا بالكارت الذكى فقط هذا الموسم
2 – يتم الانتهاء من كروت الفلاح الموجودة بالجمعيات وارسال المزارع لتفعيلها بالبنك واحضار البيان حسب النموذج المسلم لكم
3- تم التنبية مشددا على جميع مديرى الجمعيات ضروة الاهتمام بتحصيل مبلغ 4.80 جنية لكل فدان وكسرة لصالح صندوق المعاشات بنقابة المهن الزراعية واستلام دفاتر التحصيل من ( المخازن بالادارة ) مع ضرورة اعطاء صورة الايصال للحائز قبل المغادرة
4 – التدقيق عند نقل الحيازة فى كتابة اسباب النقل سواء بالميراث او الشراء والتوقيع بالتاريخ امامها وعدم تجاوز المساحة بطلب النقل بالسجل
5 – لابد من تواجد جهاز التابلت يوميا بالجمعية اثناء مواعيد العمل – وتوقيع مجلس الادارة وختم الجمعية على صفحات السجل
رابعا: – ( قسم البساتين )
1- اى مساحات زيادة فى البساتين يتم عمل محضر انشاء بمبلغ( خمسون جنيها للفدان) تحصيل رسوم (عشرة جنيهات ) خدمات موارد المحافظة
2- عند انشاء اى مساحات حدائق او التقليع او تغير المحصول لابد من عمل طلب لمدير الادارة للمعاينة اولا واتخاذ باقى الاجراءات للموافقة بالتغير وارسالها للمديرية شهريا
3 – يتم حصر جميع مساحات البساتين الفاكهة الاقل من 3 افدنة والاكثر من 3 افدنة

خامسا : – ( قسم المكافحة )
1 – الاهتمام بتحصيل تكاليف القطن واخذ صورة بطاقات الرقم القومى لمزارعى القطن و احضار المتوقع من زراعة القطن هذاالموسم
2 – حصر لجميع محلات المبيدات والاسمدة بزمام بكل جمعية ( مرخص – غير مرخـص ) وتسليم انــذار لهم بسرعة التوجة للمديرية
3 – المرور المستمر على الزراعات القائمة وفحصها بمعرفة المشرف والمزارع والتنبية على المزارعين بمتابعة محصولهم وابلاغ الجمعية والادارة فى حالة وجود اى ملاحظات او اصابات للتوجة لفحصها بمعرفة الادارة وتوصيل التوصيات الفنية للمزارع حسب نوع الاصابة وسرعة الانتهاء من ارصدة المبيدات الخاصة بالجياشة بالبرسيم والقمح
4 – ضرورة الاهتمام وسرعة تركيب المصائد المائية بالعوئل البرسيم والبنجر وابلاغ قسم المكافحة بالقراءات كل ثلاث ايام بعد حرف ج
5 – الانتهاء من جميع ارصدة المبيدات القديمة اولا وعمل حصر بها اسبوعيا ويسلم للادارة وشرح كيفية الاستخدام قبل اعطاء العبوة والمبيدات التى تترك بالجمعيات حتى انتهاء صلاحيتها يدفع مدير الجمعية وامين المخزن ثمنها للتعاون وتحت مسئولية مدير الجمعية
سادسا : – ( قسم الارشاد )
1 – سرعة الاهتمام بمقاومة الحشائش بالقمح حسب التوصيات وابلاغ المزارعيين بالعلاج فى الميعاد المناسب والتواصل معهم
2 – على مديرى الجمعيات والجها زالزراعى معرفة اماكن الحقول الارشادية المرور عليها وابلاغنا عن اى ملاحظات بها فورا
3- الاهتمام بتوعية الزراع بالتوصيات بالخدمة والعلاجات عند صرف الاسمدة وشرح كيفية استخدام المبيد قبل اعطاء اى عبوة
4- دعوة المزارعيين لندوة القمح يوم 30 /12 / 2021 وكذلك ندوة ومؤتمر النحالين فى نفس اليوم مع تجميع المزارعيين
سابعا :- ( قسم المتابعة )
1 – الاهتمام بالتواجد بالجمعيات يوميا وايام الجمع والعطلات وعدم غلق الجمعيات اثناء مواعيد العمل لاى سبب ويترك احد العاملين بها
2- عدم التعامل مع المواطنيين الابعد التاكد من اخذ لقاح كورونا والتشديد على تعريف غرامات التدخين بالمصالح الحكومية والتجمعات
3 – مراجعة دفاتر المخازن والخزينة بعد كل يوم صرف ومطابقتها مع الارصدة الفعلية واستيفاء فيشة العميل اول باول
4 – عدم تسليم الاسمدة لسائق التورسيكلات لائ سبب والصرف بالمخازن للعميل والتاكد من اعطاء الايصالات قبل مغادرة الجمعية
5- يرجى اثناء كتابة المعاينات عدم حضور اطراف النزاع بالجمعيات
ثامنا: – قسم الاحصاء والدورة – الاراضى والمياة
1- احضار حصر جميع المحاصيل الشتوية والبنجر على وجة السرعة و ( عمل حصر القمح كمبيوتر نهائى والتدقيق فية )
2 – يتم الاعلان عن موعد السدة الشتوية من غروب يوم 5 / 1 / 2022 الى غروب يوم 26 / 1 / 2022 وتنخفض تريجى
3 – عمل حصر المساقى حسب الجدول التالى على ان يرسل على وجة السرعة مع اعتبار الموضوع هام جدا
4 – الاستعداد والتشديد على تطهير المراوى والمصارف للحماية من مخاطر الكوارث والسيول لا قدر الله.